Dąbrówka Leśna, dnia 10.06.2024 r.

zn. spr.: NK.1101.1.3.2024

Ogłoszenie

Nadleśniczego Nadleśnictwa Oborniki

 w sprawie naboru na stanowisko pracy:

starszy referent ds. administracji

(nabór wewnętrzny)

1. Organizator naboru

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe

Nadleśnictwo Oborniki,

Dąbrówka Leśna

ul. Gajowa 1,

64-600 Oborniki

e-mail: oborniki@poznan.lasy.gov.pl

2. Tryb prowadzenia naboru

1. Rekrutacja prowadzona jest w oparciu o:

- Regulamin naboru na stanowiska pracy w jednostkach organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Poznaniu wprowadzony Zarządzeniem nr 11 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Poznaniu z dn. 10.02.2023 r. , zn. spr.: DO.1101.19.2023;

- Decyzję nr 11/2024 z dnia 06.05.2024 r. Nadleśniczego Nadleśnictwa Oborniki w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia naboru wewnętrznego na stanowisko pracy „starszy referent ds. administracji” oraz ustalenia trybu jej pracy, zn. spr.: SA.0210.2.11.2024.

3. Adresaci naboru

W naborze mogą uczestniczyć jedynie osoby, które w dniu podpisania ogłoszenia naboru pozostają w zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w jednostkach Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

4. Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań)

1. Przyjmowanie, dekretacja rachunków oraz ich merytoryczna obsługa.   
2. Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości.
3. Kompletowanie otrzymanych i wysłanych pism  zarządzeń i korespondencji.
4. Sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu prowadzonych zagadnień.
5. Załatwianie i koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem i zabezpieczeniem organizacyjno-technicznym szkoleń i narad.
6. Realizowanie zadań z zakresu administrowania nieruchomości, środkami trwałymi oraz ilościowymi składnikami majątkowymi.
7. Prowadzenie, przygotowanie i obsługa umów (najmu, nieruchomości i dzierżawy gruntów) zawartych przez Nadleśnictwo.
8. Prowadzenie archiwizacji dokumentów związanych z działaniami realizowanymi w komórce organizacyjnej.
9. Prowadzenie oraz monitorowanie całokształtu zagadnień z zakresu administrowania  nieruchomościami rolnymi (w tym podatku rolnego), środkami trwałymi oraz ilościowymi składnikami majątkowymi.
10. Wystawianie faktur w gospodarce towarowej za grunty, mieszkania, dzierżawy gruntów.
11. Kontrola w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych nadleśnictwa.

5. Oferowane warunki

1. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy lipiec 2024 r.
2. Zatrudnienie na czas określony, umowa o pracę na okres 1 roku z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
3. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
4. Praca biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku, w siedzibie Nadleśnictwa Oborniki,  Dąbrówka Leśna ul. Gajowa 1, 64-600  Oborniki.
5. Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, praca przy monitorze może przekraczać cztery godziny dziennie.
6. Nadleśnictwo nie zapewnia mieszkania.

6. Minimalne wymagania kwalifikacyjne

1. Wykształcenie wyższe po stażu pracy lub średnie i 3 lata pracy.

7. Wymagania fakultatywne

1. Wykształcenie wyższe.
2. Znajomość obsługi programów użytkowych, SILP i SILP web (w  szczególności moduł „Infrastruktura”).
3.  Umiejętności analityczne, tworzenia zestawień w oparciu o dokumenty źródłowe.
4. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
5. Umiejętność pracy w systemie EZD.
6. Predyspozycje osobowe: samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
7. Prawo jazdy kat. B.

8. Wykaz wymaganych dokumentów

1. CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej – opatrzony własnoręcznym podpisem.
2. List motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem.
3. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje i doświadczenie zawodowe opatrzone własnoręcznym podpisem.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej – świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu oraz potwierdzające minimalny staż pracy określony dla stanowiska, opatrzone własnoręcznym podpisem.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane ukończone  kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem, potwierdzone własnoręcznym podpisem.
6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, opatrzone własnoręcznym podpisem   (załącznik nr 1).
7. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2).
8. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 3).

9. Termin i miejsce składania ofert

Wymagane dokumenty wraz z danymi kontaktowymi np.: adres  korespondencyjny, numer telefonu, e-mail należy składać do 25.06.2024 roku do godziny 14:00 (decyduje data wpływu):

1. osobiście, w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Oborniki, Dąbrówka Leśna,  ul. Gajowa 1, 64-600 Oborniki, w godzinach 7:00-15:00 od poniedziałku do piątku;
2. pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwa Oborniki, Dąbrówka Leśna, ul. Gajowa 1, 64-600 Oborniki;
3. elektronicznie, na adres: oborniki@poznan.lasy.gov.pl

Każda z ww. form  przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór na  stanowisko starszego referenta ds. administracji w naborze wewnętrznym” wraz z danymi  kontaktowymi np.: adres  korespondencyjny, numer telefonu, e-mail. Dokumenty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane przez komisję rekrutacyjną.

10. Informacje dodatkowe

1. Kandydaci spełniający wymagania formalno-merytoryczne i zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru.
2. Oryginały złożonych kserokopii dokumentów prosimy zabrać do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniony jest Instruktor techniczny ds. administracji – Justyna Masłoń (tel. 61 2971302).
4. Dokumenty kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy, zostaną zwrócone lub zniszczone i trwale usunięte z nośników elektronicznych po upływie jednego miesiąca od zakończenia procesu rekrutacyjnego.
5. Nadleśniczy Nadleśnictwa Oborniki może uczestniczyć w każdym etapie postępowania rekrutacyjnego.
6. Nadleśniczy Nadleśnictwa Oborniki zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.
7. Nadleśnictwo Oborniki nie zwraca kandydatom kosztów związanych z  rekrutacją.
8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1), dalej RODO, Nadleśnictwo Oborniki w załączniku nr 2 zamieszcza klauzulę informacyjną o postępowaniu z danymi osobowymi uzyskanymi na potrzeby rekrutacji.

Załączniki do ogłoszenia:

1. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik nr 1);
2. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2);
3. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 3).