Lista aktualności
Nabór na stanowisko pracy: Specjalista ds. pracowniczych – umowa na zastępstwo (nabór otwarty)
Ogłoszenie
Nadleśniczego Nadleśnictwa Oborniki
w sprawie naboru na stanowisko pracy:
Specjalista ds. pracowniczych – umowa na zastępstwo
(nabór otwarty)
- Organizator naboru
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Oborniki,
Dąbrówka Leśna
ul. Gajowa 1,
64-600 Oborniki
e-mail: oborniki@poznan.lasy.gov.pl
- Tryb prowadzenia naboru
- Rekrutacja prowadzona jest w oparciu o:
- Regulamin rekrutacji na stanowiska pracy w jednostkach organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Poznaniu wprowadzony Zarządzeniem nr 46 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Poznaniu z dn. 21.08.2024 r. , zn. spr.: DO.1101.7.2024;
- Decyzję nr 5/2025 z dnia 29.01.2025 r. Nadleśniczego Nadleśnictwa Oborniki w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia naboru zewnętrznego na stanowisko pracy „Specjalista ds. pracowniczych” – umowa na zastępstwo oraz ustalenia trybu jej pracy, zn. spr.: SA.0210.2.5.2025.
- Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań)
- przygotowuje dokumenty dotyczące przyjmowania i zwalniania pracowników będących w gestii Nadleśniczego,
- prowadzi akta osobowe, rejestr pracowników zatrudnionych i zwolnionych,
i innych dokumentów kadrowych, - załatwia sprawy związane z przeszeregowaniem i nagradzaniem, jak również z wnioskowaniem o wyróżnienia i odznaczenia, udzielanie urlopów, wyjazdów służbowych oraz prowadzi dokumentację z tego zakresu,
- kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy, zasad etyki zawodowej, zapobiega i bada przyczyny konfliktów powstających na tle stosunku pracy
i nadzoruje ich likwidację, - załatwia całokształt spraw związanych ze skargami i wnioskami wpływającymi do nadleśnictwa,
- załatwia sprawy związane z okresową oceną kadr i realizuje wnioski wynikające z tych ocen,
- prowadzi statystykę i sprawozdawczość dotyczącą spraw pracowniczych,
- załatwia wnioski dotyczące przejścia pracowników na rentę, emeryturę lub świadczenie przedemerytalne,
- wystawia dla pracowników i byłych pracowników „zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu” celem ustalenia przez ZUS kapitału początkowego,
- gromadzi akta prawne, zarządzanie wewnątrz branżowe dotyczące prawa pracy,
- załatwia sprawy związane z organizowaniem różnych form szkolenia zawodowego, dokształcania, podnoszenia kwalifikacji przez pracowników,
- opracowuje w porozumieniu z zainteresowanymi komórkami program stażu pracy oraz praktyk studenckich i uczniowskich oraz kontroluje ich przebieg
i wykonanie, - sporządza obowiązującą sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia do GUS,
- składa zapotrzebowanie na skierowania wczasowe dla pracowników
i członków ich rodzin i po otrzymaniu rozdziela na poszczególne osoby,
w uzgodnieniu z komisją socjalną, - przygotowuje zestawienia emerytów i rencistów do naliczania funduszu świadczeń socjalnych,
- opiniuje wnioski o udzielenie pożyczki na remont z funduszu świadczeń socjalnych, oraz o udzielenie zapomóg pracownikom,
- wystawia zaświadczenia o dochodach na wniosek pracowników,
- prowadzi całość spraw związanych z naliczaniem i wypłatą zasiłków: chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i świadczenia rehabilitacyjnego,
- prowadzi sprawy przystąpienia do grupowego ubezpieczenia zdrowotnego pracowników i ich rodzin w Medicover,
- sprawdza pod względem merytorycznym dokumenty list płac, dot. szkoleń pracowników, delegacji,
- zastępuje w pełnym zakresie stanowisko specjalisty ds. finansowych,
- wykonuje inne czynności zlecone przez Nadleśniczego.
- Oferowane warunki
- Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: marzec 2025 r.
- Zatrudnienie na zastępstwo, na czas nieobecności pracownika na stanowisku Specjalisty ds. pracowniczych.
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Praca biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku, w siedzibie Nadleśnictwa Oborniki, Dąbrówka Leśna ul. Gajowa 1, 64-600 Oborniki.
- Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, praca przy monitorze może przekraczać cztery godziny dziennie.
- Nadleśnictwo nie zapewnia mieszkania.
- Minimalne wymagania kwalifikacyjne
- Wykształcenie wyższe i 2 lata pracy lub średnie i 7 lat pracy.
- Wymagania fakultatywne
- Praktyczna znajomość obsługi programów użytkowych, SILP i SILP web (w szczególności moduł „Kadry i płace”).
- Dodatkowe kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem.
- Ponad 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych.
- Znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęia pracy na stanowisku Specjalisty ds. pracowniczych, w tym Kodeksu pracy, przepisów Ponadzakładowego Zbiorowego Układu Pracy dla pracowników PGL LP.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność pracy w systemie EZD.
- Predyspozycje osobowe: samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
- Prawo jazdy kat. B.
- Wykaz wymaganych dokumentów
- CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej – opatrzony własnoręcznym podpisem.
- List motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem.
- Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje i doświadczenie zawodowe opatrzone własnoręcznym podpisem.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej – świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu oraz potwierdzające minimalny staż pracy określony dla stanowiska, opatrzone własnoręcznym podpisem.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane ukończone kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem, potwierdzone własnoręcznym podpisem.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, opatrzone własnoręcznym podpisem (załącznik nr 1).
- Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2).
- Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 3).
- Oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną Procedurą zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (załącznik nr 4).
- Termin i miejsce składania ofert
Wymagane dokumenty wraz z danymi kontaktowymi np.: adres korespondencyjny, numer telefonu, e-mail należy składać do 17.02.2025 roku do godziny 14:00 (decyduje data wpływu):
- osobiście, w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Oborniki, Dąbrówka Leśna, ul. Gajowa 1, 64-600 Oborniki, w godzinach 7:00-15:00 od poniedziałku do piątku;
- pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwa Oborniki, Dąbrówka Leśna, ul. Gajowa 1, 64-600 Oborniki;
- elektronicznie, na adres: oborniki@poznan.lasy.gov.pl
Każda z ww. form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór zewnętrzny na stanowisko Specjalisty ds. pracowniczych” wraz z danymi kontaktowymi np.: adres korespondencyjny, numer telefonu, e-mail. Dokumenty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane przez komisję rekrutacyjną.
- Informacje dodatkowe
- Kandydaci spełniający wymagania formalno-merytoryczne i zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru.
- Oryginały złożonych kserokopii dokumentów prosimy zabrać do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniony jest Specjalista ds. pracowniczych – Justyna Masłoń (tel. 61 2971365).
- Dokumenty kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy, zostaną zwrócone lub zniszczone i trwale usunięte z nośników elektronicznych po upływie jednego miesiąca od zakończenia procesu rekrutacyjnego.
- Nadleśniczy Nadleśnictwa Oborniki może uczestniczyć w każdym etapie postępowania rekrutacyjnego.
- Nadleśniczy Nadleśnictwa Oborniki zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.
- Nadleśnictwo Oborniki nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1), dalej RODO, Nadleśnictwo Oborniki w załączniku nr 2 zamieszcza klauzulę informacyjną o postępowaniu z danymi osobowymi uzyskanymi na potrzeby rekrutacji.
Załączniki do ogłoszenia:
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik nr 1);
- Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2);
- Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 3).
- Oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną Procedurą zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (załącznik nr 4).