Lista aktualności Lista aktualności

Nabór na stanowisko pracy: Specjalista ds. pracowniczych – umowa na zastępstwo (nabór otwarty)

 Ogłoszenie

Nadleśniczego Nadleśnictwa Oborniki

 w sprawie naboru na stanowisko pracy:

Specjalista ds. pracowniczych – umowa na zastępstwo

(nabór otwarty)

 

 

  1. Organizator naboru

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe

Nadleśnictwo Oborniki,

Dąbrówka Leśna

ul. Gajowa 1,

64-600 Oborniki

e-mail: oborniki@poznan.lasy.gov.pl

 

  1. Tryb prowadzenia naboru
  1. Rekrutacja prowadzona jest w oparciu o:

- Regulamin rekrutacji na stanowiska pracy w jednostkach organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Poznaniu wprowadzony Zarządzeniem nr 46 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Poznaniu z dn. 21.08.2024 r. , zn. spr.: DO.1101.7.2024;

- Decyzję nr 5/2025 z dnia 29.01.2025 r. Nadleśniczego Nadleśnictwa Oborniki w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia naboru zewnętrznego na stanowisko pracy „Specjalista ds. pracowniczych” – umowa na zastępstwo oraz ustalenia trybu jej pracy, zn. spr.: SA.0210.2.5.2025.

 

  1. Opis stanowiska (zakres ważniejszych zadań)
  1. przygotowuje dokumenty dotyczące przyjmowania i zwalniania pracowników będących w gestii Nadleśniczego,
  2. prowadzi akta osobowe, rejestr pracowników zatrudnionych i zwolnionych,
    i innych dokumentów kadrowych,
  3. załatwia sprawy związane z przeszeregowaniem i nagradzaniem, jak również z wnioskowaniem o wyróżnienia i odznaczenia, udzielanie urlopów, wyjazdów służbowych oraz prowadzi dokumentację z tego zakresu,
  4. kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy, zasad etyki zawodowej, zapobiega i bada przyczyny konfliktów powstających na tle stosunku pracy
    i nadzoruje ich likwidację,
  5. załatwia całokształt spraw związanych ze skargami i wnioskami wpływającymi do nadleśnictwa,
  6. załatwia sprawy związane z okresową oceną kadr i realizuje wnioski wynikające z tych ocen,
  7. prowadzi statystykę i sprawozdawczość dotyczącą spraw pracowniczych,
  8. załatwia wnioski dotyczące przejścia pracowników na rentę, emeryturę lub świadczenie przedemerytalne,
  9. wystawia dla pracowników i byłych pracowników „zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu” celem ustalenia przez ZUS kapitału początkowego,
  10. gromadzi akta prawne, zarządzanie wewnątrz branżowe dotyczące prawa pracy,
  11. załatwia sprawy związane z organizowaniem różnych form szkolenia zawodowego, dokształcania, podnoszenia kwalifikacji przez pracowników,
  12. opracowuje w porozumieniu z zainteresowanymi komórkami program stażu pracy oraz praktyk studenckich i uczniowskich oraz kontroluje ich przebieg
    i wykonanie,
  13. sporządza obowiązującą sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia do GUS,
  14. składa zapotrzebowanie na skierowania wczasowe dla pracowników
    i członków ich rodzin i po otrzymaniu rozdziela na poszczególne osoby,
    w uzgodnieniu z komisją socjalną,
  15. przygotowuje zestawienia emerytów i rencistów do naliczania funduszu świadczeń socjalnych,
  16. opiniuje wnioski o udzielenie pożyczki na remont z funduszu świadczeń socjalnych, oraz o udzielenie zapomóg pracownikom,
  17. wystawia zaświadczenia o dochodach na wniosek pracowników,
  18. prowadzi całość spraw związanych z naliczaniem i wypłatą zasiłków: chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i świadczenia rehabilitacyjnego,
  19. prowadzi sprawy przystąpienia do grupowego ubezpieczenia zdrowotnego pracowników i ich rodzin w Medicover,
  20. sprawdza pod względem merytorycznym dokumenty list płac, dot. szkoleń pracowników, delegacji,
  21. zastępuje w pełnym zakresie stanowisko specjalisty ds. finansowych,
  22. wykonuje inne czynności zlecone przez Nadleśniczego.

 

  1. Oferowane warunki
  1. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: marzec 2025 r.
  2. Zatrudnienie na zastępstwo, na czas nieobecności pracownika na stanowisku Specjalisty ds. pracowniczych.
  3. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
  4. Praca biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku, w siedzibie Nadleśnictwa Oborniki,  Dąbrówka Leśna ul. Gajowa 1, 64-600  Oborniki.
  5. Zadania wykonywane będą na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, praca przy monitorze może przekraczać cztery godziny dziennie.
  6. Nadleśnictwo nie zapewnia mieszkania.

 

  1. Minimalne wymagania kwalifikacyjne
  1. Wykształcenie wyższe i 2 lata pracy lub średnie i 7 lat pracy.

 

  1. Wymagania fakultatywne
  1. Praktyczna znajomość obsługi programów użytkowych, SILP i SILP web (w  szczególności moduł „Kadry i płace”).
  2. Dodatkowe kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem.
  3. Ponad 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych.
  4. Znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęia pracy na stanowisku Specjalisty ds. pracowniczych, w tym Kodeksu pracy, przepisów Ponadzakładowego Zbiorowego Układu Pracy dla pracowników PGL LP.
  5. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  6. Umiejętność pracy w systemie EZD.
  7. Predyspozycje osobowe: samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
  8. Prawo jazdy kat. B.

 

  1. Wykaz wymaganych dokumentów
  1. CV wraz z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej – opatrzony własnoręcznym podpisem.
  2. List motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem.
  3. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje i doświadczenie zawodowe opatrzone własnoręcznym podpisem.
  4. Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej – świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu oraz potwierdzające minimalny staż pracy określony dla stanowiska, opatrzone własnoręcznym podpisem.
  5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane ukończone kursy i szkolenia przydatne na stanowisku objętym naborem, potwierdzone własnoręcznym podpisem.
  6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, opatrzone własnoręcznym podpisem   (załącznik nr 1).
  7. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2).
  8. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 3).
  9. Oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną Procedurą zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (załącznik nr 4).
  1. Termin i miejsce składania ofert

Wymagane dokumenty wraz z danymi kontaktowymi np.: adres  korespondencyjny, numer telefonu, e-mail należy składać do 17.02.2025 roku do godziny 14:00 (decyduje data wpływu):

  1. osobiście, w zamkniętej kopercie, w sekretariacie Nadleśnictwa Oborniki, Dąbrówka Leśna,  ul. Gajowa 1, 64-600 Oborniki, w godzinach 7:00-15:00 od poniedziałku do piątku;
  2. pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwa Oborniki, Dąbrówka Leśna, ul. Gajowa 1, 64-600 Oborniki;
  3. elektronicznie, na adres: oborniki@poznan.lasy.gov.pl

Każda z ww. form  przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą: „Nabór zewnętrzny na  stanowisko Specjalisty ds. pracowniczych” wraz z danymi  kontaktowymi np.: adres  korespondencyjny, numer telefonu, e-mail. Dokumenty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane przez komisję rekrutacyjną.

 

  1. Informacje dodatkowe
  1. Kandydaci spełniający wymagania formalno-merytoryczne i zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru.
  2. Oryginały złożonych kserokopii dokumentów prosimy zabrać do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
  3. Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniony jest Specjalista ds. pracowniczych – Justyna Masłoń (tel. 61 2971365).
  4. Dokumenty kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy, zostaną zwrócone lub zniszczone i trwale usunięte z nośników elektronicznych po upływie jednego miesiąca od zakończenia procesu rekrutacyjnego.
  5. Nadleśniczy Nadleśnictwa Oborniki może uczestniczyć w każdym etapie postępowania rekrutacyjnego.
  6. Nadleśniczy Nadleśnictwa Oborniki zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.
  7. Nadleśnictwo Oborniki nie zwraca kandydatom kosztów związanych z  rekrutacją.
  8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1), dalej RODO, Nadleśnictwo Oborniki w załączniku nr 2 zamieszcza klauzulę informacyjną o postępowaniu z danymi osobowymi uzyskanymi na potrzeby rekrutacji.

 

 

Załączniki do ogłoszenia:

  1. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik nr 1);
  2. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 2);
  3. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 3).
  4. Oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną Procedurą zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (załącznik nr 4).